Les garde-côtes se lancent actuellement dans un projet pluriannuel visant à sous-traiter le déploiement d'un grand nombre de bouées côtières à des entrepreneurs privés.

Faciliter le transfert d'un système géré avec plusieurs systèmes d'information et une expertise individuelle.

Gardes-côtes

Les garde-côtes d'une nation souveraine se lancent aujourd'hui dans un projet pluriannuel visant à sous-traiter le déploiement d'un grand nombre de bouées côtières à des entrepreneurs privés.

L'agence a engagé Heerbod Corp. pour développer son architecture de processus métier.

Difficultés

L'agence devait :

• Documentez la connaissance détaillée complète du fonctionnement des bouées.
• Créez un processus pour gérer le déploiement du système de bouées côtières, des cartes du terrain sous-marin et des procédures couvrant pratiquement tous les aspects des opérations, y compris les processus de mise en service, d'assurance qualité, de demande de matériel, de paiements, de planification, de mise hors service et de retour du matériel à l'agence.
• Donnez accès aux informations sur les bouées, telles que la planification, l'état de chaque bouée, l'heure de déploiement et l'état de fonctionnement.
• Créez un flux de gestion des processus métier qui documente les processus détaillés, connecte les systèmes d'information existants et guide le nouveau contractant à chaque phase de ces opérations.
• Connectez et intégrez le système de gestion des actifs MAXIMO, le système d'information sur les bouées SIPA et le système d'information des marins Marinfo.

Avantages

Les employés chargés de superviser les opérations de l'entrepreneur sont mieux à même de voir dans quel état du processus de mise en service se trouve une bouée en particulier.

Ce niveau de visibilité accru leur permettra de mieux rendre compte de l'état d'avancement et d'identifier les problèmes potentiels, ce qui leur permettra de modifier facilement leurs opérations en cas de besoin.

L'intégration de Bonita à ses bases de données permet une meilleure gestion des stocks.

Des économies de coûts sont prévues car l'agence peut prendre des décisions plus éclairées quant à l'approbation ou à la modification d'une demande de matériel.

Cela aidera à prévoir les projections et à anticiper les besoins pour la prochaine saison.

Bonita soutient de nombreux types de processus du secteur public

« Tout le monde s'est toujours parlé, s'est connu, a toujours su quoi faire. Ils ont maintenant besoin de processus spécifiques et clairs à transmettre au contractant. » Heerbod Etemadi - PDG de Heerbod Corporation

« Les connecteurs de Bonita garantissent que le client n'a pas à apporter de modifications supplémentaires à ses systèmes d'information existants, car il documente les processus « basés sur les personnes » dans des flux de travail objectifs. Cela permet d'économiser de l'argent, de gagner du temps et de préserver la capacité des personnes à travailler avec les systèmes existants. »

Heerbod Etemadi - PDG de Heerbod Corporation