Éducation
Gestion des processus académiques
Augmentez l'efficacité opérationnelle
Améliorez la précision des données
Améliorez la communication
Réduisez les coûts d'exploitation
Nos clients nous font confiance
Le défi
Le défi : les processus manuels ralentissent les opérations académiques
Les processus académique traditionnels, des admissions à la notation, sont souvent chronophages, sujets aux erreurs et gourmands en ressources. Les écoles et universités rencontrent des difficultés avec :
- Les retards sur leurs procédures : les admissions, inscriptions aux cours et la notation prennent trop de temps en raison du traitement manuel.
- Incohérences de données: erreurs dans les dossiers des étudiants, les horaires et les données financières perturbent les opérations.
- Mauvaise communication : Le non-respect des délais et la confusion sont dus à une communication inefficace entre les services.
- Coûts élevés : Le traitement manuel et les tâches redondantes drainent les budgets institutionnels.
Comment Bonita peut vous aider
La plateforme d'automatisation des processus Bonita numérise et optimise les principaux processus académiques, garantissant efficacité, conformité et collaboration fluide.
Avec Bonita BPA, les établissements d'enseignement peuvent :
- Automatiser les admissions et les inscriptions afin de réduire les délais et d'améliorer l'expérience des étudiants.
- Garantir une notation et un suivi des performances cohérents en normalisant les flux de travail entre les départements.
- Améliorer l'engagement des étudiants et des professeurs avec des notifications en temps réel et des portails en libre-service.
- Améliorer la gestion des ressources en optimisant la planification des cours, la charge de travail du corps enseignant et l'allocation budgétaire.
Relevez le défi avec l'automatisation des processus Bonita
Transformez les opérations académiques et administratives grâce aux fonctionnalités d'automatisation avancées de Bonita :
Admissions automatisées des étudiants : Simplifiez le traitement des demandes, la vérification et la prise de décisions.
Planification intelligente des cours : Réduisez les conflits, optimisez les affectations des professeurs et simplifiez les inscriptions.
Automatisation de la notation et des examens : Améliorez la précision, réduisez la charge de travail et accélérez la publication des résultats.
Services aux professeurs et aux étudiants : Digitalisez les processus d'intégration des professeurs, de gestion des congés et de soutien aux étudiants.
Conformité réglementaire et rapports : Tenez des registres précis, garantissez les normes d'accréditation et générez des rapports prêts à être audités.
Cas d'usages de la gestion des processus académiques avec BPM Automation
Des admissions à l'université plus fluides
Une grande université publique était confrontée à des retards et des inefficacités dans son processus d’admission manuel, ce qui entraînait la frustration des candidats et une surcharge de travail pour le personnel.
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Grâce à l’automatisation avec Bonita, les délais de traitement des candidatures ont été réduits de plusieurs semaines à quelques jours, et les erreurs humaines lors de la saisie des données ont quasiment disparu. Les candidats reçoivent désormais des mises à jour en temps réel sur l’état de leur dossier, améliorant ainsi leur expérience, tandis que le personnel des admissions peut se concentrer sur l’engagement stratégique des étudiants plutôt que sur des tâches répétitives.
Impacts
- Traitement des demandes et temps de réponse plus rapides.
- Réduction significative des erreurs de saisie de données.
- Amélioration de la satisfaction et de l'engagement des étudiants.
Optimisation de l’inscription aux cours pour réduire la résolution manuelle des incidents
Une université privée rencontrait des difficultés liées aux conflits d’horaires et à un processus d’inscription aux cours inefficace, ce qui entraînait de longs temps d’attente et de la frustration chez les étudiants.
Le système d’inscription automatisé développé avec Bonita, intégré à la base de données académique de l’université, vérifie en temps réel les prérequis, la disponibilité des places et les conflits d’horaires. Le temps d’inscription est passé de plusieurs jours à quelques minutes, et les étudiants comme le personnel passent désormais beaucoup moins de temps à résoudre les problèmes de planning.
Impacts
- Inscription aux cours plus rapide et sans erreurs.
- Résolution automatique des conflits pour les horaires de cours.
- Réduction de la charge de travail administrative pour les services aux étudiants.
Meilleure gestion du temps pour le corps enseignant grâce à une organisation simplifiée des examens et de la notation
Une université privé était confrontée à des délais de correction trop longs et à des incohérences de notation entre les différents départements.
Bonita a automatisé le processus d’examen et de notation, permettant la correction instantanée des évaluations objectives et le suivi en ligne de la progression des corrections subjectives. Les enseignants consacrent désormais moins de temps aux tâches administratives liées à la notation, garantissant un retour plus rapide aux étudiants et un processus d’évaluation plus transparent.
Impacts
- Workflows de notation rationalisés, améliorant ainsi la cohérence.
- Publication plus rapide des résultats, réduisant ainsi l'incertitude des étudiants.
- Plus de temps pour que les professeurs puissent se concentrer sur l'enseignement et le tutorat.
Témoignages clients
Des résultats concrets : l’automatisation des processus métier en action
Voulez-vous simplifier vos processus avec Bonita ?
Chaque entreprise mérite une solution qui accélère son succès. Avec Bonitasoft, simplifiez, automatisez et transformez vos processus métier. Faites le premier pas vers des performances optimales dès aujourd'hui. Parlons-en !
