Ressources Humaines
Gestion des ressources humaines
Améliorez l’expérience employé
Garantissez l’exactitude des données
Automatisez la conformité
Améliorez l'efficacité
Nos clients nous font confiance
Le défi
Le défi : des processus RH inefficaces et incohérents
Les équipes RH sont confrontées à des processus manuels et papier qui sont chronophages, sujets aux erreurs et difficiles à faire évoluer. Les principaux points de douleur incluent :
- Onboarding lent : retards dans la création des comptes, l’attribution des formations et la transmission des informations essentielles aux nouveaux arrivants.
- Offboarding non standardisé : risques de sécurité liés à une révocation tardive des accès aux systèmes et à des processus de sortie incohérents.
- Manque de suivi de conformité : difficulté à garantir que les politiques RH respectent les lois du travail dans plusieurs régions.
- Évaluations de performance incohérentes : processus d’évaluation manuels longs, manquant d’analyse fondée sur les données.
Comment Bonita vous aide
Bonita automatise les workflows RH, s’intègre parfaitement aux plateformes RH et garantit une expérience fluide pour les employés comme pour les équipes RH en standardisant les procédures et en appliquant les règles de conformité.
Grâce à l’automatisation des processus, les départements RH peuvent :
- Réduire la charge de travail administrative en digitalisant les processus liés au cycle de vie des employés.
- Améliorer l'engagement des employés grâce à des rappels automatisés, un onboarding personnalisé et des mécanismes de feedback continu.
- Améliorer la sécurité et la conformité en assurant la révocation rapide des accès et en standardisant la gestion documentaire.
- Générer des informations exploitables sur la performance RH, les tendances du personnel et les risques de non-conformité.
Relevez le défi avec Bonita Process Automation
Simplifiez les opérations RH et améliorez la satisfaction des employés grâce à la plateforme d’automatisation intelligente de Bonita :
Onboarding et offboarding automatisés : assurez des transitions fluides pour les employés grâce à des workflows intégrés et fondés sur des règles.
Application de la conformité RH : automatisez la gestion documentaire, les validations et les audits pour garantir le respect du droit du travail et des politiques internes.
Portails RH en libre-service : offrez aux employés des formulaires numériques pour les demandes de congés, l’inscription aux avantages sociaux et les programmes de formation.
Automatisation de la gestion des performances : simplifiez les évaluations, les boucles de feedback et le suivi des objectifs.
Analytique RH et reporting : obtenez une vision en temps réel de l’engagement des employés et de l’efficacité des processus RH.
Cas d’usage de l’automatisation des processus métier BPM pour la gestion des ressources humaines
Onboarding automatisé pour une intégration plus rapide des nouvelles recrues
Une startup technologique en forte croissance faisait face à des retards d’onboarding dus à une surcharge administrative et à la configuration manuelle des comptes. L’équipe RH avait du mal à suivre, ce qui provoquait de la frustration chez les nouveaux employés et retardait leur montée en productivité.
.webp)
Bonita a automatisé l'ensemble du processus d'intégration, en s'intégrant au logiciel RH pour :
- Envoyer automatiquement des e-mails de bienvenue et collectez les documents requis.
- Configurer les accès systèmes, les outils et les plannings de formation.
- Déclencher des rappels et suivre la progression de l'onboarding
Impacts
- Onboarding des nouveaux employés 30 % plus rapide.
- Meilleure conformité en matière de documentation et d’obligations de formation.
- Satisfaction accrue des employés grâce à une expérience d’onboarding fluide.
Offboarding standardisé pour garantir la sécurité et la conformité
Une entreprise multinationale faisait face à des risques de sécurité en raison de procédures de départ non standardisées, entraînant des retards dans la révocation des accès aux systèmes et la récupération des biens de l’entreprise.
Bonita a automatisé le processus d'offboarding en :
- Déclenchant des workflows IT pour révoquer immédiatement les accès dès la fin du contrat
- Automatisant le suivi du retour des équipements de l’entreprise (ordinateurs portables, badges, appareils)
- Programmant les entretiens de sortie obligatoires ainsi que les vérifications de conformité.
Impacts
- Élimination des failles de sécurité grâce à la révocation immédiate des accès.
- Réduction des pertes de matériel grâce à un meilleur suivi et une responsabilisation accrue.
- Respect garanti des politiques internes et des réglementations du travail.
Évaluations de performance automatisées pour un développement continu des employés
Une grande chaîne de magasins comptant des milliers d’employés avait des difficultés à maintenir des évaluations de performance cohérentes et respectant les délais. Les managers peinaient à suivre les retours et à garantir des évaluations justes et ponctuelles.
Bonita a automatisé les évaluations de performance en :
- Planifiant des sessions de feedback régulières et en notifiant les employés et les managers.
- Utilisant des modèles d’évaluation standardisés pour garantir l’équité.
- Générant des rapports permettant de suivre la progression des employés et d’identifier les besoins en formation.
Impacts
- Participation accrue aux évaluations et des taux d'achèvement dans les délais.
- Davantage de décisions fondées sur les données sur les promotions et les programmes de développement.
- Engagement des employés amélioré avec des commentaires structurés et des plans de croissance.
Témoignages clients
Des résultats concrets : l’automatisation des processus métier en action
Voulez-vous simplifier vos processus avec Bonita ?
Chaque entreprise mérite une solution qui accélère son succès. Avec Bonitasoft, simplifiez, automatisez et transformez vos processus métier. Faites le premier pas vers des performances optimales dès aujourd'hui. Parlons-en !
